お客様の「想像」から「創造」へ

当社は、ダイレクトメール発送代行業務、データエントリー業務、キャンペーン事務局業務を営む 個人情報取扱事業者として、業務としてお預かりしました個人情報の適正な取り扱いならびに保護の 徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、お預かりした個人情報の適切な管理を徹底し、漏洩・改ざん・流用等の防止に努め、業務を 御得意先様に安心して委託していただくことは当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると 考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに 宣言いたします。

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、ダイレクトメール発送代行業務、データエントリー業務、キャンペーン事務局業務に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

お問い合わせ窓口
TEL 03-5817-1851
FAX 03-5817-1852
Mail ef-plan@tkc.att.ne.jp
担当 個人情報保護管理者　古川亨

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

項目	利用目的
ダイレクトメール発送代行業務でお預かりした個人情報	・ダイレクトメールの配送にのみ使用します
データエントリー業務でお預かりした個人情報	・データの入力および出力にのみ使用します
キャンペーン事務局業務でお預かりした個人情報	・キャンペーン主催企業に依頼された以下の業務にのみ使用します ・事務局運営・イベント企画 ・商品受注・コールセンター業務 ・私書箱受付 ・WEB受付 ・応募申込の処理 ・賞品、商品の発送
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報	・採用選考に関する手続き ・お問合せへの回答
社員に関する個人情報	・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、社会保険の手続きのため ・お問合せへの回答

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、
「個人情報開等請求書」を請求のうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。
開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

住所：東京都台東区台東１-２７-１１やわらぎビル２Ｆ
電話：03-5817-1851
宛先：個人情報保護管理者-古川亨

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する
苦情等の申出先は以下の通りです。
財団法人日本情報処理開発協会 　個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号：0120-700-779

お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため
通話を録音させて頂くことがございます。
録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用致します。